Buscando imprimir a inovação cada dia mais em seu DNA, a Coopavel acaba de implantar o Quadro de Vagas, projeto que começou a ser elaborado em outubro de acordo com Claudia Luciana da Rocha, do departamento de Gente & Gestão.

“Nesses meses todos foram muitas horas de estudos e treinamentos para o entendimento do módulo Quadro de Vagas no Sistema Sênior. Tivemos trocas de informações com as áreas de negócios para entender a rotina empregada quanto à gestão do quadro de vagas”, observa Claudia.

A proposta era, com uso das ferramentas tecnológicas mais inovadoras, automatizar o quadro e então administrá-lo ainda com mais eficiência por meio do módulo sênior denominado QL (Quadro de Lotação) com a finalidade de levar autonomia para as áreas de negócios, aprimorando e profissionalizando o setor com agilidade, autonomia e segurança.

Com a fase inicial cumprida, o passo agora é implantar o projeto-piloto na área de Recursos Humanos/Administração Central. O Quadro de Vagas foi dividido em três etapas: implantação do quadro nativo (primeiro semestre de 2022), orçamento de pessoal (segundo semestre de 2022) e revisão e análise individual por posto de trabalho versus faturamento/produção (primeiro semestre de 2023).

De acordo com o gerente de recursos humanos da Coopavel, Aguinel Waclawovsky (foto), cria-se com essa ação um mecanismo para administrar o saldo de vagas dos postos de trabalho, permitindo a movimentação de pessoas por meio do incremento delas, das substituições por transferências ou ainda pela diminuição do quadro de lotação, bem como administrar custo real com pessoal.

“É um grande desafio desenvolver um projeto dessa relevância e magnitude. Por isso, todas as etapas são avaliadas com regularidade a fim de revisar com muito cuidado cada passo, podendo assim junto à área de Gente & Gestão elaborar estratégias para que a ferramenta possa ser utilizada com o máximo de eficiência e efetividade”, diz Aguinel. (Foto: Divulgação)